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              透過ERP軟件觀其背后的管理思想

              2017-07-31 11:50:46 admin 36

              因為沒有一模一樣的企業,所以也不會有一模一樣的外貿ERP系統應用。

              人們常說,ERP中蘊含著先進的管理思想,但是對于ERP中蘊含了哪些管理思想,這些管理思想又是如何在ERP系統中體現的,以及如何在企業運營過程中發揮作用的,卻知之甚少,或者沒有真正考慮過。好像上了外貿ERP系統,企業的很多管理問題就會迎刃而解,管理自然得到提升,優秀企業的管理經驗直接就通過ERP的上線而獲得了。

              本文就實施過程中如何實現“管理思想”落地進行探討。

               以“匯信外貿ERP系統中管理思想的體現”為例:

              何為管理思想?

              管理思想就是人們在社會實踐中對管理活動的思考所形成的觀點、想法和見解的總稱。它是人們對管理實踐中,種種社會關系及其矛盾活動自覺的和系統的反映。

              外貿ERP系統中管理思想“共性”的體現:

              (1)以MRP為基礎,供應鏈管理為核心的思想

              (2)信息共享與集成的思想

              (3)事前計劃與事中控制的思想

               外貿ERP系統管理思想“個性”的體現:

              (1) 企業的行業特點

              (2) 企業的管理模式與管理個性

              外貿ERP系統實施過程中如何實現“管理思想”落地?

              (1) 選擇符合企業管理模式和管理特點的ERP軟件。

              匯信ERP管理的核心思想是:管訂單、控風險、增利潤。在管“人”、理“財”(錢、貨)和風控三大方面切入企業,進行管理活動.

              管“人”——流程設置一目了然

              理“錢”——進貨付款,管住錢別流失,防止多付

              理“貨”——動態庫存,可批次追蹤貨物情況

              風險控制——到期提前預警,及時處理客戶索賠、投訴工廠的問題,全業務流程設置審批節點,可越級審批,中信保對接,客戶托管,客戶轉公海,實現資源最大化,客戶資料集中統一管理,防止飛單、交接資料不全等。

              (2) 面向中高層的ERP理論培訓,明確 ERP項目本質上是一個管理項目,外貿ERP系統是實現管理目標的工具。

              匯信系統中,對操作留有痕跡,方便變更存歷史檔案備查;水單管理等,認領到單,責任到人。

              (3) 明確中高層領導管理目標,但同時提倡適度管理,避免管理目標與業務實際相脫節。

               只有審批流程清晰,責任才會清楚,匯信能通過顏色不同快速識別變更,進行審批,而且審批狀態清晰可見

              (4) 將管理目標分解為系統的功能目標,進行功能模塊的配置或開發。

              接單預估成本、提前測算盈虧情況;由出口結算單等模塊的協同管控,盤點最終實際盈虧數。

              (5) 結合管理目標,進行業務流程梳理與優化,并保證業務流程優化結果得到各部門高層領導的確認。

              流程管控(一切為了準交)——采購進度、訂單進度全景展現,報表統一、流程規范,資金異常警示。

              (6) 由各部門高層領導指派關鍵用戶,作為其管理目標和業務流程落實的執行者。

               人員權限設置,8級審批;不允許隨便更改他人數據,保證數據安全性;增設必填設置,防止工作疏漏等。

              綜上,ERP管理,就是這樣一個從人工管理到思想浸潤的過程,一個企業若能將整套外貿ERP系統駕輕就熟的運用起來,也就實現了真正的“管理思想”落地。

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